Nella presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 GDPR e del D.lgs n. 196/2003, così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali dei Fornitori, persone fisiche referenti di una persona giuridica, raccolti nel momento di richiesta di accreditamento al Portale Fornitori del Gruppo L’Operosa.
Titolari e finalità di trattamento
Gli Autonomi Titolari del trattamento sono le aziende facenti parte del Gruppo L’Operosa,con sede legale in via Don Minzoni n. 2 a Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), privacy@operosa.it.
Tratteranno i dati personali per le seguenti finalità:
· Iscrizione all’Albo Fornitori del Gruppo L’Operosa
I Titolari tratteranno i dati personali delle persone fisiche Referenti delle Aziende che intendono accreditarsi al Portale Fornitori (nome, cognome ed indirizzo mail) mediante la compilazione dell’apposito form di registrazione online, per la gestione delle procedure di accreditamento e delle conseguenti comunicazioni istituzionali.
La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate a richiesta del Referente del Fornitore.
I dati verranno conservati sino alla cessazione della qualifica di Fornitore accreditato del Gruppo L’Operosa.
I dati personali del Referente dell’Azienda che non ha ottenuto l’accreditamento al Portale Fornitori del Gruppo L’Operosa verranno conservati per anni 5 dal momento della raccolta.
· Gestione ed esecuzione del contratto di servizi e dei conseguenti obblighi di legge.
I Titolari tratteranno i dati personali delle persone fisiche Referenti delle Aziende che si sono accreditate quali Fornitori del Gruppo L’Operosa (dati anagrafici e di contatto) per la gestione di trattative precontrattuali, al fine di dare esecuzione al contratto d servizi nonché per adempiere ai conseguenti obblighi amministrativo-contabili e di legge.
La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui il Fornitore è parte ed i conseguenti obblighi di legge ai quali sono soggetti i Titolari.
I dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per almeno anni 10 dalla cessazione dello stesso. Se richiesto da specifiche normative, il periodo di conservazione potrà essere maggiore.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Gruppo L’Operosa - Responsabile della Protezione dei Dati personali, in via Don Minzoni n. 2 a Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), dpo@operosa.it.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per il Fornitore di ottenere l’accreditamento al Portale Fornitori del Gruppo L’Operosa.
Categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati (Destinatari)
I dati raccolti dai Titolari non verranno diffusi, trasferiti e/o ceduti a terzi, a Paesi terzi ovvero ad Organizzazioni internazionali. I soggetti a cui vengono comunicati i dati raccolti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati mediante appositi contratti ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Luogo e Modalità di trattamento dei dati
I dati raccolti saranno trattati e conservati, tramite modalità cartacee e/o digitali, unicamente da personale autorizzato del trattamento, preventivamente istruito, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e non oltre l’indicato periodo di conservazione.
Specifiche misure tecniche di sicurezza sono osservate dai Titolari per prevenire la perdita, diffusione, l’uso illecito o non corretto ovvero l’accesso non autorizzato dei dati.
Diritti degli Interessati
Ai sensi di quanto previsto dagli artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679 i soggetti a cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di conoscerne le finalità, il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere, nei casi previsti, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché di opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al loro trattamento. L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 141 D.lgs n. 196 del 2003 e art. 77 Reg. UE 2016/679.
Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato potrà rivolgersi all’indirizzo mail privacy@operosa.it. L’interessato ha infine possibilità di prendere visione del contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità, inoltrando una richiesta mail al su esteso indirizzo.